Eine E-Mail-Adresse haben die meisten. Aber die Einrichtung auf dem Computer — das ist der Punkt, an dem es oft hakt. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort kennen, ist der Rest in fünf Minuten erledigt.
Was Sie brauchen
1. Ihre vollständige E-Mail-Adresse (z.B. max.mustermann@web.de)
2. Ihr E-Mail-Passwort — das Passwort, mit dem Sie sich auf der Webseite Ihres Anbieters anmelden.
Einrichtung in Microsoft Outlook
Öffnen Sie Outlook. Beim ersten Start fragt das Programm nach Ihrer E-Mail-Adresse. Geben Sie diese ein und klicken Sie auf „Verbinden". Outlook erkennt in den meisten Fällen automatisch die richtigen Einstellungen für Web.de, GMX, Gmail und andere große Anbieter. Geben Sie Ihr Passwort ein. Fertig.
Einrichtung in Thunderbird
Thunderbird ist ein kostenloses E-Mail-Programm von Mozilla. Laden Sie es von thunderbird.net herunter. Beim ersten Start geben Sie Namen, E-Mail-Adresse und Passwort ein. Thunderbird erkennt die Einstellungen automatisch. Klicken Sie auf „Fertig".
Besonderheiten bei GMX, Web.de und Gmail
GMX und Web.de: Sie müssen zuerst auf der Webseite erlauben, dass externe Programme zugreifen dürfen. Melden Sie sich auf gmx.de oder web.de an, gehen Sie zu Einstellungen → POP3/IMAP und aktivieren Sie den IMAP-Zugriff.
Gmail: Google verlangt ein „App-Passwort". Das erstellen Sie in Ihrem Google-Konto unter Sicherheit → Bestätigung in zwei Schritten → App-Passwörter.
IMAP oder POP3?
IMAP (empfohlen): E-Mails bleiben auf dem Server. Sie können sie auf mehreren Geräten lesen — Computer, Handy, Browser. Alles bleibt synchron.
POP3: E-Mails werden heruntergeladen und oft vom Server gelöscht. Nur sinnvoll, wenn Sie E-Mails ausschließlich an einem Gerät lesen.
Test: Funktioniert alles?
Schicken Sie sich selbst eine Test-Mail. Eigene E-Mail-Adresse als Empfänger, „Test" in den Betreff, absenden. Wenn die Mail nach ein paar Sekunden im Posteingang auftaucht, ist alles korrekt.
Falls es nicht klappt: Bei IHRE PC ENGEL richten wir Ihr E-Mail-Programm für Sie ein — in Hamburg direkt bei Ihnen oder per Fernwartung.
