Briefe schreiben, Rechnungen aufsetzen, die Liste der Medikamente pflegen, eine kleine Kalkulation für den Verein machen. Viele Menschen kaufen dafür jedes Jahr Microsoft Office oder ein Abo davon. Das muss nicht sein. Es gibt zwei hervorragende kostenlose Alternativen, die alles können, was Sie brauchen. Welche die richtige für Sie ist, lässt sich schnell beantworten.
1. Die entscheidende Frage
Bevor wir in die Details gehen, stellen Sie sich eine einzige Frage: Haben Sie immer Internet auf dem Gerät, an dem Sie arbeiten? Wenn ja, ist Google Docs wahrscheinlich bequemer. Wenn nein oder wenn Sie Ihre Dokumente lieber auf der eigenen Festplatte behalten, ist LibreOffice die bessere Wahl. Beide sind komplett kostenlos, beide funktionieren, beide öffnen und speichern Word- und Excel-Dateien.
2. LibreOffice: wie Microsoft Office, nur kostenlos
LibreOffice ist ein ausgewachsenes Office-Paket, das Sie einmal herunterladen und installieren. Danach haben Sie Writer (wie Word), Calc (wie Excel), Impress (wie PowerPoint) und weitere Programme auf Ihrem Computer. Sie brauchen kein Internet, um damit zu arbeiten. Ihre Dokumente liegen auf Ihrer Festplatte, genau wie Sie es von früher kennen.
Die Oberfläche sieht ein klein wenig anders aus als Word, aber die meisten Knöpfe sind da, wo man sie erwartet. Wer Word kannte, findet sich in zehn Minuten zurecht. Download gibt es unter libreoffice.org, ganz offiziell und virenfrei.
3. Google Docs: immer dabei, immer aktuell
Google Docs ist ein Office im Internet-Browser. Sie brauchen ein kostenloses Google-Konto, dann rufen Sie im Browser die Seite docs.google.com auf und schreiben direkt los. Gespeichert wird automatisch im Hintergrund, ein Speichern-Knopf existiert gar nicht mehr.
Der große Vorteil: Sie können an jedem Computer weiterarbeiten. Am Enkel-Laptop, am Tablet, am neuen PC. Sie melden sich mit Ihrem Google-Konto an und alle Ihre Dokumente sind sofort da. Auch auf dem Handy können Sie reinschauen, wenn Sie unterwegs eine Notiz brauchen.
4. Word-Dateien öffnen: beide können das
Ein häufiger Einwand: Meine Tochter schickt mir aber Word-Dokumente. Kein Problem. Sowohl LibreOffice als auch Google Docs öffnen Word-Dateien (.docx) problemlos. Sie können auch im Word-Format speichern, sodass Ihre Tochter die Datei wieder ganz normal in Word öffnen kann. Für die meisten Briefe und einfachen Tabellen merkt niemand einen Unterschied.
Nur bei sehr aufwendig gestalteten Dokumenten mit vielen Grafiken oder speziellen Vorlagen kann es kleine Darstellungsunterschiede geben. Für den Alltag ist das kein Thema.
5. Was ist mit dem Tippen? Sieht es anders aus?
Kurze Antwort: nein. Sie schreiben genauso wie früher. Enter für neuen Absatz, Leertaste für Leerzeichen, die Knöpfe für fett, kursiv und unterstrichen sind da, wo sie hingehören. Schriftart und Größe lassen sich oben einstellen. Wenn Sie einmal Word benutzt haben, können Sie auch diese beiden Programme benutzen. Keine zwei Wochen Einarbeitung nötig.
6. Und wenn ich Microsoft Office schon habe?
Dann brauchen Sie nichts wegzuwerfen. Alte Word-Versionen wie Word 2016 oder 2019 laufen oft noch Jahre problemlos. Was Sie nicht brauchen, sind die teuren Abo-Modelle, wenn Sie nur ab und zu einen Brief schreiben. Ein Abo für ein Programm, das Sie vielleicht zehnmal im Jahr öffnen, ist rausgeworfenes Geld.
7. Mein persönlicher Tipp
Wenn Sie hauptsächlich zu Hause an einem festen Computer arbeiten und Ihre Dokumente gerne selbst verwaltet wissen wollen: LibreOffice. Wenn Sie viel reisen, oft an verschiedenen Geräten arbeiten oder Dokumente mit der Familie teilen möchten: Google Docs. Beide zusammen können Sie auch nutzen, das schließt sich nicht aus.
Wir helfen bei der Einrichtung
Wenn Sie sich für eine der beiden Lösungen entscheiden, unterstützen wir bei IHRE PC ENGEL Sie gern bei der Installation und zeigen Ihnen die ersten Schritte. Viele unserer Mitglieder waren nach einer halben Stunde gemeinsamer Einweisung fertig und haben danach nie wieder einen Euro für Office bezahlt. Rufen Sie uns an, wir kommen in Hamburg auch zu Ihnen nach Hause oder helfen per Fernwartung weiter.
